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会議室の利用について

予約システムの利用者登録について

予約システムを利用して、利用申請や使用料の支払いをするためには、利用者登録が必要です。

登録方法：

窓口で「利用者登録申請書」をご記入のうえ、本人確認書類とともにご提出ください。団体でご利用の場合は、団体規約と名簿も併せてご提出ください。 

登録条件： 

  • 個人：18歳以上（高校生不可）。1名につき1件の登録が可能です。 
  • 団体：18歳以上の代表者が必要です。1団体につき1件の登録が可能です。 

空き状況の確認方法

  • 確認手段：
    お電話、またはオンラインシステムにてご確認いただけます。     

  • ご注意：
    お電話での仮押さえはできません。     

利用申請について

    • 申請期間： 
      利用日の3か月前の月初から当日まで申請可能です。 
    • オンライン申請の場合、利用日の7日前までにお手続きください。
    •  
    • 利用回数：
      １か月につき４回まで。

       

    • 申請方法： 
    • 窓口：利用申請書を提出し、使用料を現金でお支払いください。その場で許可書および領収書を発行いたします。 
    • オンライン：利用内容をご入力のうえ、使用料をオンライン決済にてお支払いください。

使用料

    • 使用料 

      • 会議室１・２　1時間あたり各室300円 
      • 2部屋をつなげる場合　1時間あたり600円 
      • ※市外からのご利用（在学・在勤を除く）の場合、使用料は２倍となります 。

利用のキャンセルについて 

取消方法：
窓口で「利用取消申請書」をご提出ください。仮予約（未払い）の場合、システム上でキャンセル可能です。 

使用料の還付：
利用日の7日前までに取消が認められた場合、窓口で全額を現金にて返金いたします。 

利用の制限事項 

 次の場合、会議室のご利用をお断りする場合がございます。

・公序良俗を乱す恐れがある場合。 

・設備の汚損、損傷の恐れがある場合。 

・他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある場合。 

・その他、管理運営上支障があると認められる場合。 

 

また、以下の活動は禁止されています。

 

・政治・宗教・営利目的の利用 

・楽器演奏、歌など、大きな音が出る活動

・体操やヨガ、ダンスなど、身体を動かす活動

・絵画や書道など、汚損の可能性がある活動


※申込内容と使用内容が異なる場合は利用許可を取り消すことがあります。
※利用中でも即時利用停止とすることがあります。返金は行いません。

何かご不明点がございましたら、施設窓口までお気軽にお問い合わせください。